Бухгалтерия и юридические процессы
Выписка разносится по статьям сама, оплаты сверяются со счетами, договоры собираются из реквизитов. Бухгалтер проверяет, а не набирает.
Бухгалтерия и юристы тратят много времени на однотипные операции: перенос выписки, сверку, договоры по шаблону. Автоматизация не заменяет специалиста, она убирает набор и копирование.
Финансы
- Ежечасная загрузка выписки из банка, разнесение по статьям.
- P&L по категориям: выручка, расходы, кредиты и внутренние переводы отдельно.
- Автосверка: поступление от того же ИНН на ту же сумму закрывает счёт.
- План доходов на месяц и контроль статусов: план, в работе, выставлено, оплачено.
Юридические процессы
- Договоры, ГПХ и доверенности из таблицы или реквизитов: PDF и DOCX с подписью.
- Автоматическое склонение ФИО подписанта в преамбуле.
- Распознавание реквизитов из текста, PDF и карточек компаний.
- Реестр договоров, сроков и приложений.
В одном из проектов система автоматически разнесла 2 706 банковских операций и подтянула из выписки 201 оплаченный счёт.
Как это работает у клиентов
B2B-услуги
УПДокс: документы и финансы сервисной компании на автопилоте
Регулярные счета, УПД, договоры и учёт денег занимали дни в месяц. Сделали кабинет, где документы формируются сами, счета уходят через банк, а оплаты сверяются по выписке.
B2B-дистрибуция
ПАИР: собственная CRM для B2B-дистрибуции
Внедрили собственную CRM под закупки и продажи: карточки компаний и контактов, счета в стиле 1С, вложения, ежемесячная отчётность. Убрали ручную рутину и дубли данных.
Расскажите, что болит, — предложим решение и посчитаем эффект
Ответим в течение рабочего дня. На первом звонке скажем, подойдёт ли готовое решение или нужна система под вас, и сколько это примерно стоит.
- Звонок 30 минут, без презентаций на час
- Работаем по договору и NDA
- Оценка сроков и бюджета до старта