Автоматизация документов и почты
Счета, акты, УПД, договоры и письма формируются сами по правилам. Почта поддержки и рассылки работают через надёжный контур с архивом.
Документы и почта — самая незаметная рутина: каждый день понемногу, а в сумме недели работы в месяц. Это один из самых быстрых по окупаемости участков для автоматизации.
Документы
- Регулярные счета, акты и УПД по расписанию, с правилами предоплаты и закрытия периода.
- Выставление счетов через API банка (Т-Бизнес, Сбер, Точка), статусы оплаты.
- Договоры из реквизитов: вставили текст, PDF или DOCX — система распознала контрагента и собрала договор.
- XML для ЭДО (Диадок, СБИС), архив документов за период одним файлом.
- Генерация ТЗ и отчётов о работах по журналу задач с помощью ИИ.
Почта
- Почтовые шлюзы поддержки для нескольких брендов: свои домены, SPF, DKIM, DMARC.
- Автоматическая замена доменов и ссылок в исходящих, чтобы письма не попадали в спам.
- Архив всей входящей и исходящей переписки до 3 лет, поиск и просмотр.
- Контроль доставки: вебхуки рассыльщика, Postmaster, журнал событий.
- Маршрутизация писем по типу: уведомления — одним каналом, поддержка — другим.
Можно начать с готового модуля
Как это работает у клиентов
B2B-услуги
УПДокс: документы и финансы сервисной компании на автопилоте
Регулярные счета, УПД, договоры и учёт денег занимали дни в месяц. Сделали кабинет, где документы формируются сами, счета уходят через банк, а оплаты сверяются по выписке.
Финансы и МФО
Почтовый шлюз поддержки для 5 брендов МФО
Группа из пяти микрофинансовых брендов теряла письма поддержки в спаме у Mail.ru и Яндекса. Построили собственный почтовый контур с доменами поддержки, архивом и контролем доставки.
Расскажите, что болит, — предложим решение и посчитаем эффект
Ответим в течение рабочего дня. На первом звонке скажем, подойдёт ли готовое решение или нужна система под вас, и сколько это примерно стоит.
- Звонок 30 минут, без презентаций на час
- Работаем по договору и NDA
- Оценка сроков и бюджета до старта